الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الملف الشخصي:
يتم التعرف على مهندس المشروع الرئيسي الأول كأخصائي في مجال هندسة المشاريع في ماكدرموت. يمكنهم توقع التحديات التجارية الداخلية و / أو الخارجية و / أو القضايا التنظيمية ومن ثم التوصية بتحسينات العملية أو المنتج أو الخدمة.
نظرة عامة على الوظيفة:
يتم تكليف مهندس المشروع الرئيسي الأول بحل المشكلات الفريدة والمعقدة التي لها تأثير واسع على العمل. يجب عليهم تحديد وحل أكثر المشاكل تعقيدًا بشكل استباقي التي تؤثر على إدارة العمل وتوجيهه. يعتبر مهندس المشروع الرئيسي الأول متخصصًا في مجال هندسة المشاريع ويقدم قاعدة واسعة من المعرفة حول وظيفة الهندسة. يؤثر مهندس المشروع الرئيسي الأول (Eng) على توجيه وتخصيص الموارد للبرامج والمشاريع في تخصصه ويعمل ضمن السياسات الوظيفية العامة وإرشادات الصناعة. يتطلب دور مهندس المشروع الرئيسي الأول التفكير المفهومي والمبتكر لتطوير حلول إبداعية لتحديات هندسة المشاريع.
مسؤوليات الوظيفة:
· إدارة نطاق الهندسة لمشروع ماكدرموت.
· إنشاء وتنفيذ إجراءات المشروع لضمان تلبية التسليمات لمتطلبات الجودة والمحتوى الفني وفقًا للوثائق التعاقدية.
· إدارة التنفيذ الفني لدعم الاعتبارات التجارية المحددة للمشروع.
· قد يكون مسؤولاً عن وحدة / منطقة معينة ، أو وظيفة معينة ، أو قد يتم تعيينه كمدير هندسة المشروع في مشروع.
· يتم الطلب منه بانتظام لدعم إعداد العروض للمشاريع المحتملة.
· قد يتم تعيينه كمدير مشروع لمشاريع أصغر.
· ممارسة وتعزيز السلامة في التصاميم وعمليات العمل.
· المساعدة في إعداد وفهم متطلبات الهندسة في الوثائق التعاقدية.
· تقديم التوجيه والتنسيق مع قادة الهندسة والتصميم في مشروع معين.
· تطوير وتنفيذ خطة تنفيذ المشروع.
o دمج تنفيذ المكاتب المتعددة حسب الاقتضاء (MOPEX).
o تطوير مصفوفة تقسيم المسؤولية (DOR) الداخلية / الخارجية حسب الحاجة.
o إعداد إجراء تنسيق المشروع.
· نقل متطلبات المشروع إلى الفريق.
· الإشراف وتوجيه مهندسي المشروع الآخرين.
· ضمان التواصل الفعال بين التخصصات الهندسية.
o توثيق المناقشات والقرارات المتعلقة بالتصميم.
o إعداد ومراجعة والموافقة على محاضر الاجتماعات.
o إعداد ومراجعة والموافقة على الاستفسارات الفنية والانحرافات في التصميم.
o إعداد ومراجعة والموافقة على الردود على الاستفسارات (RFI) والمراسلات الأخرى.
o إعداد والموافقة على التقارير الأسبوعية والشهرية للإدارة.
· تحمل المسؤولية عن التكلفة والجدول الزمني والكمية والميزانية.
إدارة التغيير بشكل فعال واستباقي
· تطوير وصيانة وثائق هندسة المشاريع.
o تجميع والموافقة على خطة توظيف الهندسة.
o قائمة المعدات.
o إشعارات التغيير المحتملة.
o التقارير الأسبوعية والشهرية للإدارة.
o قوائم العناصر الإجرائية (داخلية وخارجية).
· مراجعة العمل مع العملاء والإدارة وقادة المشروع.
· تنسيق واجهات الأطراف الثالثة.
· تحديد المشكلات والتنسيق مع فريق الهندسة لتصحيحها.
· قيادة تسليم منظم وأرشفة المشروع المكتمل.
o الموافقة على وتقديم تقرير الإغلاق.
o مراجعة والموافقة على الدروس المستفادة المقدمة.
· مراجعة وتقديم الملاحظات على إجراءات العمل الخاصة بالشركة حسب الطلب.
· التفاعل مع فريق إدارة المشروع (PMT) والوظائف الأخرى داخل ماكدرموت ومع العملاء في المسائل الفنية.
· توقع التحديات التجارية الداخلية و / أو الخارجية و / أو القضايا التنظيمية؛ التوصية بعملية؛ تحسين المنتج أو الخدمة.
· حل المشكلات الفريدة والمعقدة التي لها تأثير واسع على العمل.
· تحديد وحل أكثر المشاكل تعقيدًا بشكل استباقي تؤثر على إدارة المشروع وتوجيهه.
تقديم أفكار معقدة للغاية ، توقع الاعتراضات المحتملة ، وإقناع الآخرين ، غالبًا على مستويات رفيعة ، اعتماد وجهة نظر مختلفة.