الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة:
للخدمة كمدير الصحة والسلامة والبيئة ومدير مستندات داخل القسم، وتقديم الدعم الأساسي لفريق الجودة والسلامة والبيئة لضمان جاهزية الوثائق للتدقيقات، والحفاظ على سجلات دقيقة، والمساهمة في حوكمة الصحة والسلامة والبيئة ومراقبة الأداء بشكل عام.
المهام والمسؤوليات:
- إدارة ومراقبة مستندات القسم لضمان التنظيم الجيد، والتحكم في الإصدارات، وسهولة الوصول.
- مساعدة فريق الجودة والسلامة والبيئة في تتبع التقارير، وجمع البيانات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على العناصر المعلقة.
- دعم رقمنة سجلات الصحة والسلامة والبيئة والحفاظ على أرشيف محدث للنسخ الرقمية لجميع الأنشطة المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة.
- جمع بيانات الأداء الشهرية وتجميع تقارير نهاية الشهر النهائية مع الأرقام والرؤى الدقيقة.
- متابعة خطط تحسين الجودة عبر مواقع المشاريع المختلفة وضمان التحديثات في الوقت المناسب.
- الحفاظ على تحديث سجلات التدريب بالتنسيق مع فرق الموقع.
- مساعدة في مبادرات العلامة التجارية وإعداد حزم التعبئة للمشاريع الجديدة.
- تقديم الدعم الإداري والفني أثناء العطاءات والمناقصات، باستخدام مهارات قوية في الكمبيوتر وتنسيق الوثائق.
- دعم فريق الجودة والسلامة والبيئة في إجراء تدريبات الصحة والسلامة والبيئة لموظفين جدد في المكتب الرئيسي.
- تعزيز والحفاظ على علاقات عمل قوية مع فريق الجودة والسلامة والبيئة لضمان التوافق مع أهداف وممارسات حوكمة الصحة والسلامة والبيئة.