تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية من المواد المختلفة ووضع أولويات الشراء بناءً على ذلك. إجراء الدراسات والتحليلات المتخصصة ومسح السوق بهدف الوصول لأفضل أسعار شراء من الموردين ولتأمين الجودة المطلوبة للمواد وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة. الإشراف على عمليات وإجراءات استلام العروض من موردي الخدمات وتقييمها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى وضمان مطابقتها للإجراءات المعتمدة في الإدارة . بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد التي يتم استهلاكها بصورة متكررة وأهم الموردين لها والاحتفاظ بملفات متكاملة عن عمليات الشراء المختلفة وفقاَ للنظام المعتمد.إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بالمبيعات وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.