برنامج Microsoft Outlook 2016 يعد أحد أهم أدوات الاتصال المستخدمة في الشركات والبيئات العملية. يتميز Outlook 2016 بواجهة مستخدم سهلة مع مجموعة من المزايا التي تسهل إدارة البريد الإلكتروني، التقويم، المهام، جهات الاتصال، والمزيد. من خلال هذه الدورة التدريبية الشاملة، ستتمكن من تعلم Outlook 2016 من الصفر حتى الاحتراف.

أهداف الدورة:

• إتقان واجهة Outlook وتخصيصها حسب احتياجاتك.
• إرسال واستقبال البريد الإلكتروني بشكل فعال.
• إدارة التقويمات وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
• إنشاء المجموعات وإدارة جهات الاتصال.
• تخصيص التوقيعات التلقائية.
• تعلم كيفية استخدام البحث المتقدم للوصول إلى رسائلك بسرعة.
• تنظيم الرسائل باستخدام التصنيفات و التنسيقات الشرطية.

تفاصيل الدورة:

1. الدرس الأول: التعريف بـ Outlook 2016

في هذا الدرس، نتعرف على برنامج Outlook 2016 وواجهة المستخدم الخاصة به. سنشرح كيفية تسجيل الدخول إلى الحسابات الشخصية أو الحسابات المتعددة باستخدام Outlook، وكذلك كيفية تخصيص الواجهة لتناسب احتياجاتك اليومية.

2. الدرس الثاني: إرسال واستقبال البريد الإلكتروني

يعد إرسال واستقبال الرسائل الإلكترونية من أسس Outlook. تعلم كيفية إضافة الحسابات وتكوين إعدادات البريد الإلكتروني بشكل سليم. سنتناول أيضًا كيفية إرفاق الملفات وإضافة المرفقات إلى الرسائل.

3. الدرس الثالث: إنشاء المواعيد والاجتماعات باستخدام التقويم

برنامج Outlook 2016 يحتوي على تقويم متكامل لتنظيم المواعيد والاجتماعات. تعلم كيفية إعداد اجتماع مع إضافة المشاركين وإرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى كيفية تحديد المواعيد المتاحة ومتابعة ردود الحضور.

4. الدرس الرابع: تنظيم الرسائل باستخدام التصنيفات

يتميز Outlook 2016 بميزة التصنيفات التي تسهل عليك تنظيم الرسائل الواردة. سنشرح كيفية إضافة تصنيفات للأيميلات المختلفة لتنظيم المراسلات بشكل فعال.

5. الدرس الخامس: تخصيص التوقيعات

من خلال Outlook 2016، يمكنك إعداد التوقيع الشخصي ليظهر في أسفل رسائلك الإلكترونية بشكل تلقائي. تعلم كيفية تخصيص التوقيع باستخدام نصوص وروابط وأيضًا كيفية إضافة صورة إذا لزم الأمر.

6. الدرس السادس: استخدام البحث المتقدم

من أهم المزايا في Outlook 2016 هي ميزة البحث المتقدم التي تسهل عليك العثور على الرسائل القديمة أو المفقودة. سنوضح لك كيفية استخدام هذه الأداة بفعالية للبحث عن الرسائل باستخدام معايير محددة.

7. الدرس السابع: سحب البريد الإلكتروني المرسل (Recall Email)

سنتعلم كيفية سحب البريد الإلكتروني المرسل باستخدام خاصية Recall، والتي تتيح لك استرجاع الرسائل المرسلة إذا كنت قد أرسلت رسالة عن طريق الخطأ أو تحتاج إلى تعديلها.

8. الدرس الثامن: إدارة المجموعات وموارد جهات الاتصال

في هذا الدرس، سنتناول كيفية إنشاء مجموعات جهات الاتصال لإرسال الرسائل إلى مجموعات معينة، مثل الفرق أو العملاء. سنوضح أيضًا كيفية إضافة، تعديل، وحذف جهات الاتصال داخل Outlook.

9. الدرس التاسع: إعداد الرد الآلي

يتميز Outlook 2016 بإمكانية إعداد الرد الآلي عندما تكون في إجازة أو لا تستطيع الرد على الرسائل. تعلم كيفية تفعيل هذه الميزة وتخصيص الردود التلقائية.

10. الدرس العاشر: تخصيص Outlook 2016 لتناسب احتياجاتك

سنتناول كيفية تخصيص Outlook 2016 بشكل كامل، من تعديل الألوان إلى إعدادات التحديث التلقائي، حتى تتمكن من تخصيص البرنامج حسب احتياجاتك اليومية.

مميزات الدورة:

• شرح باللغة العربية: الدورة مقدمة باللغة العربية بشكل بسيط.
• دروس عملية: تغطي جميع جوانب برنامج Outlook 2016 بشكل شامل.
• دروس مصورة: فيديوهات تعليمية تشرح كل خاصية بشكل مفصل.
• دعم فني: توفر الدورة الدعم لمساعدتك في حل أي مشكلة قد تواجهها أثناء التعلم.

لماذا يجب تعلم Microsoft Outlook؟

1. أداة قوية للبريد الإلكتروني: Outlook هو البرنامج الأكثر استخدامًا في البيئات المهنية لإدارة البريد الإلكتروني بشكل احترافي.
2. تنظيم الاجتماعات والمواعيد: يمكنك بسهولة إعداد الاجتماعات وتنظيم المواعيد مع الآخرين.
3. إدارة المهام والجهات الاتصال: Outlook يساعدك في إدارة جهات الاتصال الخاصة بك وتنظيم المهام اليومية.
4. زيادة الإنتاجية: باستخدام التخصيص والميزات المتقدمة في Outlook، ستتمكن من إدارة كل مهامك اليومية بسهولة.