مسؤول عن دعم الإدارة العليا في جميع المهام الإدارية والتنظيمية اليومية، بما في ذلك إدارة المراسلات، ترتيب الاجتماعات، متابعة المعاملات الحكومية، وتنفيذ بعض المهام المرتبطة بالموارد البشرية، مع الإلمام بأساسيات حوكمة الشركات لضمان التزام الشركة بالأنظمة والمعايير المعمول بها في قطاع المقاولات والتطوير العقاري.

المهام والمسؤوليات:

إدارة المواعيد اليومية وجدولة اجتماعات الإدارة العليا.

تنظيم وترتيب الملفات والمستندات وحفظها ورقيًا ورقميًا.

إعداد وصياغة الخطابات والمراسلات الرسمية الموجهة للجهات الحكومية والخاصة.

متابعة وتنفيذ المعاملات على المواقع الحكومية (وزارة الموارد البشرية، وزارة التجارة، منصة قوى، منصة بلدي، منصة اعتماد، التأمينات الاجتماعية، وغيرها).

متابعة إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والمستندات الرسمية للشركة.

إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها للإدارة.

تنسيق سفر واجتماعات الإدارة، وحجز التذاكر والفنادق عند الحاجة.

دعم قسم الموارد البشرية في المهام الأساسية مثل: تجهيز عقود الموظفين، متابعة الحضور والانصراف، تنسيق الإجازات، وحفظ الملفات الوظيفية.

استقبال الزوار والعملاء وتنظيم مواعيد مقابلاتهم مع الإدارة.

متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات أو تحويلها للجهات المعنية.

المساعدة في الإشراف على الأنشطة الإدارية اليومية وضمان الالتزام بالأنظمة والإجراءات.

خبرة لا تقل عن 1 - 2 في وظيفة سكرتير أو مساعد إداري، ويفضل في شركات المقاولات أو التطوير العقاري.

خبرة عملية في التعامل مع المواقع الحكومية وإنجاز المعاملات إلكترونيًا.

معرفة بأساسيات الموارد البشرية وإجراءات التوظيف.

إلمام بأساسيات حوكمة الشركات ومعرفة بأهمية الالتزام بالسياسات واللوائح الداخلية.

مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.

إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الملفات.

القدرة على التواصل الفعال باللغتين العربية والإنجليزية.

القدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد.

مظهر احترافي وحسن المظهر عند استقبال الزوار والعملاء.

للتقديم الان